El traspaso de un negocio en España es una oportunidad interesante tanto para emprendedores como para inversores. Sin embargo, para garantizar un proceso gratificante, es esencial contar con todos los documentos necesarios. En este blog, te explicaremos los documentos clave que necesitas presentar y cómo estos pueden variar según el tipo de negocio. Con esta guía, podrás evitar errores comunes y asegurarte de que tu traspaso cumpla con todas las normativas legales.Documentos necesarios traspasar negocio
1. Documentos Legales del Traspaso
Contrato de Traspaso El contrato de traspaso es el documento principal que formaliza el acuerdo entre el cedente (actual propietario) y el cesionario (nuevo propietario). Este contrato debe incluir:
- Descripción del negocio.
- Precio acordado.
- Condiciones del traspaso (forma de pago, plazos, etc.).
- Detalles sobre activos y pasivos que se transfieren con el negocio.
Licencias y Permisos Uno de los aspectos más críticos en el traspaso de negocios en España es la transferencia de las licencias de actividad. Estas licencias permiten que el negocio continúe operando bajo las regulaciones locales:
- Licencia de apertura o actividad.
- Permisos especiales (en caso de negocios como bares, restaurantes o locales que requieran licencias adicionales).
Escritura de Propiedad o Contrato de Alquiler Dependiendo de si el negocio se realiza en un local propio o alquilado, debes contar con la escritura de propiedad o un contrato de alquiler vigente. Este último es especialmente relevante si el traspaso incluye la cesión del alquiler.
2. Documentos Financieros Documentos necesarios traspasar negocio
Estado Financiero del Negocio El comprador querrá asegurarse de que el negocio es viable. Para ello, será esencial presentar:
- Balances de pérdidas y ganancias de los últimos años.
- Informe de flujo de caja.
- Declaraciones de impuestos recientes.
Inventario de Activos Si el negocio cuenta con equipos, productos o cualquier otro tipo de activo, es fundamental incluir un inventario detallado en el traspaso. Este documento debe especificar la cantidad, el estado y el valor estimado de los bienes.
Contratos de Proveedores y Clientes Si el negocio tiene contratos firmados con proveedores o clientes importantes, es recomendable incluir estos documentos para garantizar la continuidad de la operación sin interrupciones. Esto puede ayudar al nuevo propietario a mantener relaciones comerciales valiosas desde el primer día.
3. Documentos de Recursos Humanos
Contratos Laborales Si el traspaso incluye la cesión de empleados, será necesario proporcionar toda la documentación laboral, incluyendo:
- Contratos de trabajo.
- Condiciones laborales (salarios, beneficios, etc.).
- Antigüedad de los empleados.
Certificados de Seguridad Social y Despidos Es fundamental asegurar que la empresa está al corriente en cuanto a los pagos de la seguridad social y que no hay conflictos pendientes en cuanto a despidos. Esto evitará posibles problemas legales tras el traspaso.
4. Asesoría Profesional y Documentación Adicional
Informe de Due Diligence Es recomendable que el comprador realice un análisis de «due diligence» para verificar la situación legal, fiscal y financiera del negocio antes de proceder con el traspaso. Este informe incluye la revisión exhaustiva de todos los documentos mencionados.
Certificado de Estar al Corriente de Pagos En muchas ocasiones, se solicita un certificado que demuestre que el negocio está al día en el pago de impuestos, seguridad social y otras obligaciones fiscales. Este certificado es esencial para evitar deudas ocultas que puedan surgir tras el traspaso.
Asesoría Legal Por último, es altamente recomendable contar con el apoyo de un abogado especializado en traspasos y derecho comercial para revisar todos los contratos y documentos implicados en la operación.
